Lo Studio Professionale, nello specifico il Commercialista ed il Consulente del Lavoro, da sempre sono i nostri clienti di riferimento.

Dall’uscita sul mercato del pacchetto gestionale Gemma di IPSOA nel 1988. passando per PROFIS di Sistemi, GIS di Ranocchi, fino ad arrivare a FacTotum di ItalStudio attuale ESPANDO Studio di Bluenext, abbiamo sempre affiancato e supportato i nostri clienti nella scelta e nell’utilizzo delle procedure contabili fiscali, seguendo anche gli aspetti tecnici e riorganizzativi legati a migrazioni tra programmi diversi o adeguamenti tecnologici, come il passaggio da MS-DOS a Windows, o l’introduzione di Microsoft SQL.

La lunga collaborazione con molteplici Studi, anche di dimensioni e realtà locali differenti tra loro, ci ha fornito una ampia conoscenza delle reali necessità operative, in particolare per quanto riguarda le integrazioni ed i collegamenti con le aziende loro clienti.

Per rimanere al passo con i tempi, abbiamo selezionato diversi servizi fondamentali che negli anni 2020 non possono mancare allo Studio Professionale per operare in modo agevole ma in totale sicurezza.

Tutte le soluzioni che stiamo proponendo in questi ultimi tempi ai nostri Clienti, hanno la prerogativa di togliere il più possibile al Cliente stesso tutte le incombenze e responsabilità legate all’infrastuttura hardware, spostando software ed archivi in ambiente cloud ed agevolando contestualmente le nuove richieste di samrt working o, come preferiamo dire noi lavoro agile.

Nella speranza di riuscire ad incuriosirvi fornendo una serie di informazioni senza entrare in troppi tecnicismi, proponiamo una serie di soluzioni che stiamo da tempo implementando con soddisfazione presso diversi nostri Clienti.

• POSTA ELETTRONICA
  Spesso vengono utilizzati indirizzi di posta elettronica forniti gratuitamente da diversi portali come google, libero, hotmail o altro. Avere un indirizzo mail che non sia @nomedellostudio, oltre ad essere poco professioale, è spesso fonte di problemi sia in invio perché si rischia di finire tra la posta indesiderata SPAM o in Black List, sia in ricezione perché è molto facile finire nel mirino di invio massivo di pubblicità o peggio ancora tentativi di furti di identità da cui è difficile difendersi.
  La soluzione a tutto ciò è registrare un dominio con il nome dello Studio, ed associare ad esso le caselle di posta e, per chi lo vuole anche un sito internet.
  Esistono diverse tipologie di servizi in base alle necessità e lle funzionalità che lo Studio richiede. Si parte dal semplice dominio + caselle di posta, per passare a servizi di posta + agende e contatti condivise con i colleghi dello Studio, e soprattutto corredate da un filtro Antivirus/Antispam che consenta di non ricevere decine di mail indesiderate o pericolose. In questi ultimi periodi non sono rari i casi di clienti che cliccando su un link presente in una mail falsa (ricevuta ad esempio da un falso corriere) si sono visti "rubare" tutti i dati presenti sui PC.
  Noi utilizziamo per le situazioni più semplici, il servizio fornito da Aruba Business, e per dareuna risposta a situzioni più complesse il servizio Kerio Connect Cloud che offre la possibilità di condividere contatti ed agende con i colleghi ed avere il tutto sempre disponibile sul PC e su Tablet o Smartphone, oppure il servizio offerto da Microsoft 365.
  In tutte le soluzioni offerte è possibile (e caldamente consigliato) aggiungere il filtro Antispam/Antivirus di LibraESVA che consente di bloccare alla fonte una elevata percentuale di "mail spazzatura" 
   
• CONSERVAZIONE POSTA ELETTRONICA
  Rimanendo in tema di posta elettronica, uno dei problemi che spesso riscontriamo presso i nostri clienti, è il dover mantenere in linea una grossa mole di dati anche per molti anni. La dimensiode dell’archivio crea problemi di salvataggio dello stesso ed anche una progressiva lentezza nelle ricerche, senza considerare il fatto che certi tipi di servizio hanno un limite fisico in termini di "giga" oltre il quale non è possibile andare.
  MailArchive è la soluzione che utilizziamo per rispondere a questo tipo di problematica. Un potente servizio in cloud con il quale è possibile spostare in modo automatico tutta la posta più vecchia di una certa data in uno spazio diverso da quello che viene utilizzato dalla normale casella mail, e dove è possibile accedere (anche da outlook) per le ricerche di posta storica, volendo anche con la possibilità di inibire l’involontaria cancellazione.
  Questo servizio può essere utilizzato anche per le caselle di Posta Elettronica Certificata che solitamente forniscono poco spazio di archivio e tendono a riempirsi facilmente, tenendo però presente che in questo caso la PEC rimane in archivio ma perde la sua validità in caso di opposizione, come per altro se venisse scaricata sul disco del PC.
   
• SERVER REMOTO
  Siamo convinti che dotarsi di un Server fisico in Studio sia sempre meno conveniente e sicuro. Se consideriamo, oltre al costo di acquisto della macchina, tutti i costi legati alla realizzazione di una infrastruttura di sicurezza come backup e protezione da potenziali attacchi ed alla sua manutenzione, riteniamo molto più facile e sicuro delegare a chi lo fa di mestiere tutte queste incombenze. Oggi esistono diverse server farm che offrono servizi di Server Virtuali in Cloud che garantiscono livelli di sicurezza ed affidabilità che difficilmente uno Studio Professoinale o una piccola Azienda può riuscire ad ottenere con costi sensati.
  Allo stesso tempo quasi tutte le Software House che forniscono gestionali contabili e fiscali, hanno iniziato a fornire i pacchetti software in ambiente Cloud. Quasi sempre però, il servizio in cloud fornito dalle Software House si limita al software fornito da loro, ma sappiamo bene che in uno Studio esistono una miriade di altri piccoli software e archivi che esulano dal gestionale come programmi dell’Agenzia delle Entrate o semplicemente archivi di documento Office o PDF. Per i nostri Clienti abbiamo selezioanto il servizio Server Stellar, con il quale riusciamo a spostare in cloud tutto quello che attualmete viene utilizzato nel server dello Studio, consentendo la stessa operatività anche da remoto senza doversi preoccupare di realizzare una piccola NASA all’interno dello Studio stesso. I Server Stellar sono ospitati in infrastrutture sicure e replicate geograficamente, protette da sistemi di anti intrusione,  i dati vengono ulteriormente salvati su cloud differenti con i servizi di 1Backup, e noi aggiungiamo antivirus e la sicurezza di TS-Plus per la sicurezza degli accessi remoti.
  In considerazione degli ultimi spiacevoli eventi a cui stiamo assistendo anche il banale consumo energetico di un server e relative periferiche potrebbe diventare un aspetto da non sottovalutare.
   
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